Istotne spotkanie – jak je zorganizować. I przede wszystkim – gdzie? Czy sala konferencyjna to za każdym razem strzał w dziesiątkę?

Posted on 18/08/2017 9:47am

Organizujesz wydarzenie dla swej firmy? Posiedzenie? Spotkanie ważnych osobistości? Imprezę? Jesteś za to odpowiedzialny? Zdajesz sobie jednak sprawę, iż Wasza siedziba niezbyt się nadaje do niniejszego celu? Iż brakuje w niej gustownych pokojów, w których zmieściłaby się odpowiednia liczba osób? To nic. W takim razie powinniście po prostu znaleźć coś na zewnątrz.
Nie jest to ogromnym problem. Znakomicie się do tego nada sala konferencyjna, na przykład: przeczytaj informacje. Jak ją jednak odszukać? Jeżeli pracujesz w większej miejscowości, powinno być to wyjątkowo proste. Tego typu usługi z reguły świadczą hotele, a niekiedy także restauracje.
sala w dobrym guście
Author: JasonParis
Source: http://www.flickr.com
Musisz się wobec tego rozejrzeć, zorientować w dostępnych propozycjach, a następnie próbować zdecydować się na taką, jaka będzie tutaj najwłaściwsza.Jakie warunki musi w takim razie ona spełniać? Po pierwsze, umiejscowienie. Warto, by była położona gdy to możliwe w centrum miasta, w miejscu, do którego łatwo jest dotrzeć. W szczególności jeśli pośród gości będą osoby pochodzące z rozmaitych części kraju. Dobrze przecież, żeby nie miały one problemu z dotarciem na miejsce o odpowiedniej porze. Co poza tym jest istotne? Jak najbardziej wielkość sali. Zorientuj się, ilu uczestników wydarzenia jest przewidywanych oraz poszukaj propozycji przystosowanych do takiej ich ilości. Z jednej strony wielkim faux pas byłoby, gdyby dla kogoś zabrakło miejsca siedzącego, z drugiej natomiast szkoda przepłacać za zbyt obszerne pomieszczenie, które wcale nie będzie konieczne do organizacji. Weź to wszystko pod uwagę.



Pomyśl też o ewentualnym cateringu, a już z pewnością dla gości muszą być dostępne ciepłe napoje, na przykład kawa oraz herbata. Kolejna kwestia to sprzęty, jakie mogą być przydatne, na przykład mikrofony czy rzutnik – rozeznaj się czy będzie istniała sposobność ich wypożyczenia. Organizacja dużego wydarzenia to z pewnością niełatwa kwestia, a osobie bez doświadczenia może to zrobić wręcz sporą trudność i być dla niej bardzo stresujące. Jeśli jednak zabierzesz się za to dostatecznie wcześnie i z dużym zapałem – z pewnością Ci się powiedzie. Nie zapominaj, iż wybór właściwego miejsca to już pół sukcesu.

Tags: napoje, hotele, centrum miasta