Zostało ci przydzielone zadanie organizacji konferencji? Zorientuj się, jak znaleźć stosowną salę

Posted on 20/01/2016 1:47pm

Nie każdy urodził się ze zdolnościami organizacyjnymi. Wielu potrzebuje włożyć w przyswojenie niniejszej umiejętności naprawdę sporo wysiłku, ponieważ ciężko jest im parać się wieloma zadaniami jednocześnie. Zdolności planowania oraz organizowania nad wyraz się przydają, zwłaszcza, gdy zostaje nam przydzielony obowiązek organizacji konferencji. Podstawowa jest w tym wypadku sala konferencyjna. Tylko jak wyszukać tą odpowiednią?


Po pierwsze to nie wystraszyć się wyzwania, przed jakim stoimy, lecz na spokojnie zacząć rozglądać się za stosownym miejscem. Sala musi urzeczywistniać kilka wymogów, a jednym z nich jest właściwa lokalizacja. Rewelacyjnie sprawdzą się m.in. sale konferencyjne nad morzem, gdyż podczas przerwy goście będą mogli zaczerpnąć świeżego powietrza ciesząc oczy pięknymi pejzażami. Jednakże kiedy mieszkamy w środkowej Polsce, raczej nie będziemy szukać tak daleko.
http://www.p4b.gda.pl
Author: Tom Chapman
Source: http://www.flickr.com


Znacznie ważniejsze jest czy poza konferencją planujemy również inne wydarzenia, na przykład imprezę lub bankiet na zakończenie wykładów. W niniejszym przypadku powinniśmy wybrać salę mieszczącą się w hotelu z restauracją. Kucharze bez kłopotu przygotują dla nas smakowite dania, a my będziemy mogli zaserwować je w sali w restauracji. Jeśli obiekt dysponuje właściwą salą, lecz nie ma w nim kuchni – nie ma problemu – zawsze przecież możemy zamówić catering. Poza potrawami w trakcie bankietu ważna jest ewentualność zorganizowania przerwy w czasie konferencji oraz zaserwowania kawy i innych napojów - sprawdź ofertę firmy Point For Business . Powinny być one przyszykowane na specjalnym stole, aby każdy mógł podejść oraz samemu wziąć napój ciepły albo zimny. Ponadto istotne jest rzecz jasna wyposażenie sali. W jego skład muszą wchodzić podstawowe urządzenia, takie jak specjalne ekrany do wyświetlania prezentacji, mikrofony czy klimatyzacja. Bez niej ciężko się obyć, szczególnie, kiedy na konferencję prosimy dużą liczbę osób. Powinna się odbywać w komfortowych warunkach, a tylko klimatyzacja nam takie zapewni.

Jeśli będziesz pamiętać o zaprezentowanych sugestiach, zorganizowanie konferencji nie zrobi ci żadnych kłopotów. A nawet gdyby się coś przytrafiło, człowiek uczy się na błędach, więc nie można się poddawać.

Tags: sala, konferencja, wykład